Personel takip sistemleri bir bakıma güvenlik bir bakıma disiplin amacıyla işletmelerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Kartlı geçiş sistemleri, parmak izi tanıma sistemleri, yüz tanıma sistemleri gibi sistemlerle birlikte çalışır. Güvenlik açısından en çok tercih edilen sistemler biometrik ( Parmak izi ve yüz tanıma ) sistemlerdir. Biometrik sistemler günümüzde bir çok alanda kullanılmaktadır ve şuan ki teknolojiye göre en iyi güvenlik sistemlerindendir.
Personel takip sistemleri genel olarak işletmede bulunan teknik odaların girişlerine ve işletme girişlerine konulmaktadır. Personeller parmak izlerini, yüzünü veya kartlarını kullanarak giriş yaparlar. Personel takip sistemi giriş-çıkışları otomatik olarak dijital ortamda kayıt altına alır ve yazılımın kurulu olduğu bilgisayarda gözükür.
Personel takip sisteminde birden çok rapor elde edebilirsiniz. Örneğin, tüm personellerin işe giriş saati, çıkış saati gibi. İşletmelerde ki uygulanan puantajlamalarda bu raporlar sizlere kesin bilgi sunarak yardımcı olurlar. Teknik odalara yetki verilenler dışında kimse giremez ve işletme içerisinde de ayrı bir güvenlik oluşturulur.